【オフィス移転事例】移転の流れや準備のポイントを解説。

オフィス移転は企業にとって大きなイベントですが、スムーズに進めるためには計画的な準備が必要です。この記事では、オフィス移転の期間についての理解を深め、成功事例を通じて具体的なポイントを紹介します。

移転の目的を明確にすることで、判断基準が明確になり、無理のない計画が立てられます。たとえば、業務の効率化を目的とする場合、職場環境の改善や交通アクセスの良さがポイントになります。人材採用を意識するならば、新オフィスの周辺環境や施設の充実度が重要です。目的が明確になることで、限られたリソースの中で最適な選択が可能になります。

オフィス移転を成功させるためには、まず綿密な計画を立てることが重要です。まずは、現状の問題点を洗い出し、移転によって解決したい課題を明確にしましょう。また、移転先での社内配置や必要な設備についても早めに決定することが求められます。これにより、迅速かつスムーズな移転を実現することが可能です。

オフィス移転の第一歩は、新しい物件探しから始まります。

このプロセスは通常、およそ1～2ヶ月の期間を要します。

理想的な物件を見つけるためには、企業のニーズに応じた要件を明確にし、不動産業者との協力が不可欠です。

理想的な物件が見つかったら、次は契約交渉を進めます。

この段階では、賃料条件や契約期間、退去時の条件などを詳細に確認し、納得のいく条件で契約を締結しましょう。

契約が完了したら、すぐに新オフィスのレイアウト設計に取り掛かります。

効率的な動線を確保し、従業員が快適に働ける環境を整えます。施工業者の選定や内装工事のスケジュール調整も同時に進めましょう。

移転計画の策定と実施（1ヶ月）

移転が近づくにつれ、詳細な移転計画を策定し、スタッフや取引先への連絡を行います。

パッキングや移転当日の手順を確認し、万全の準備を整えておきましょう。

スローガン「Smart work is Smart life」の実現に向け、移転を実施。

社員一人ひとりが、自分の業務内容や目的に応じて、場所・時間・手段を自由に選ぶことを重視し、ABWの考えを効果的に取り入れました。

また、五感を刺激する仕掛けをすることで、快適さを提供するだけでなく、集中力や創造性を高める空間づくりを実践しています。

2025年度 第38回 日経ニューオフィス賞「近畿ニューオフィス奨励賞」を受賞。

事例はこちら：株式会社黒田生々堂 本社オフィス　MELANGER―メランジェ―

什器や備品を刷新し社員のモチベーションアップに繋げることを目的に移転を実施されました。

今のトレンドを多く取り入れた色味やデザインの什器を多く選定し、統一感のあるオフィスをご提案。

事例はこちら：安田産業株式会社様

テレワークにこだわらず、全従業員が快適に仕事ができるオフィス空間の実現に向け移転を実施されました。

仕事内容に応じて場所を選べ、出張で来られた方にも対応できるゾーンニング

事例はこちら：白石工業株式会社・白石カルシウム株式会社 東京本社様

床の色でエリアをゆるやかにゾーニングすることで、機能的で開放感のあるレイアウトを構築しました。

ファミレス席や、丸テーブルを囲んだ打ち合わせスペースを設置したことにより、自然と会話が生まれやすく、社内コミュニケーションの活性化に繋がっています。

事例はこちら：大鉄工業株式会社 様　情報システム部

集約移転し、経営の効率化とコミュニケーション強化を目的に移転を実施。

導線を工夫し、要望通りの社員同士の交流が生まれやすいオフィスを実現できました。

事例はこちら：白石工業株式会社様・白石カルシウム株式会社様

オフィス移転は企業の成長や変革の好機でもあります。本記事では、オフィス移転に必要な期間の目安と成功事例を紹介しました。これに従って計画を立てることで、スムーズで成功する移転が実現できます。ぜひ、自社の移転プロジェクトに役立ててください。
オフィスの設計から導入までお手伝いするハタラクバデザインでは、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。

複数の有資格者を保有しており、現在、大阪市周辺で年間200件以上のオフィス施工実績があります。オフィスにおける各種工事をご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。