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オフィスデザインのレイアウト・内装工事に関するブログ
更新日:2022/04/05
自然災害の多い日本では、台風や地震などの災害が、いつ身に降りかかってくるか分かりません。
一般家庭はもちろん、企業も災害リスクを認識し、その内容に備えた防災対策が必要です。
目次
オフィス内で一番多い災害原因は火災です。
地震によって発生するだけでなく、電気系統のトラブルやタバコの火の不始末などによって起こります。
発火したことに早く気づいて火を消し止めれば被害は最小限で済みますが、火災が広がってしまうと重要な書類やパソコンなどが燃えてしまいます。
オフィスを修復する費用だけでなく、会社の機密資料が焼失することで経営上のリスクも大きくなります。
火災と同様に被害が大きいのが地震です。
オフィスには、デスクやパソコン機器から背の高い収納庫、ガラスを使用した間仕切りなど多くの事務機器や設備備品があります。
大きな地震が起きると収納庫が倒れ、人的被害が発生したり出入り口付近のオフィス家具が転倒して出口を塞ぎ、避難できなくなったりする危険性があります。
高いところにある収納物が落下してケガをしたり、窓付近に設置していたオフィス家具が窓ガラスを破って外に飛び出したりするケースも考えられます。
他の災害としては、洪水や津波などの水害もあります。
平成30年7月6日前後に記録的な大雨が襲い、広範囲に被害をもたらした西日本豪雨の教訓を生かして、多くの企業が水害対策について見直し積極的に取り組むようになりました。
被害を最小限に抑えるために企業でも水害対策を行いましょう。
具体的な対策として、ハザードマップを確認して、大きな水害の際にはどこに避難すべきなのかを従業員に周知することが大切です。
従業員が避難したり、人命を救助したりするための避難経路の確保は最優先に行い、避難場所の情報共有も行っておくとよいでしょう。
安全面でオフィスレイアウトを考えるにあたって、火災対策も重要です。
まず、気を付けたいのは、太陽光の熱を集めることで発火する収れん火災です。
収れん火災とは、鏡や金魚鉢などを窓側に設置した結果、一種のレンズのような役割を担って発生する火災です。
コンセントとプラグの間にたまったホコリが、湿気を吸収するとプラグの両刃の間で通電が起こり、やがて熱を持って発火してしまうトラッキング現象を原因とした火災です。
洗濯機や冷蔵庫など長い間プラグを差し込んだままで使っている家電製品で、キッチンや洗面所付近など湿気が多い場所で起こる可能性があります。
たこ足配線による火災は、容量オーバーやホコリが原因で起こる場合が多いです。
コードの間にほこりが溜まり、そのほこりがコンセントに付着し、発火が起こります。
地震で停電が発生したときにも気を付けなければならないことがあります。
それがロウソク火災です。
照明の変わりにロウソクを使ったために、余震などの影響でロウソクが倒れ、火災が発生した事例が過去多く報告されています。
過去に、東京のオフィスで水晶玉を置いていたことが原因で火災が発生した事例や、ミネラルウォーターの入ったペットボトルを置いたことで火災が発生した事例もあります。
身近で思いもよらぬものが火災原因となり得るため、注意するようにしましょう。
3階建て以上の建物にオフィスが入っている場合、窓に三角のマークがついているはずです。
赤いこのマークは、消防隊が侵入する入り口を意味しています。
もし、この窓の近くに収納庫やロッカーなどのオフィス家具や荷物を置いていると、消防隊の救出作業の妨げにもなりかねません。
この部分にはできるだけ余計な荷物を置かないことも安全性の観点から大切です。
オフィスの上部に排煙窓が設けられていることがあります。普段は使用することもないのであまり意識することはありませんが、火災などの非常時に煙を排出するためのものです。
この窓はボタンやハンドルで操作するのですが、この操作パネルが隠れているオフィスも珍しくありません。
もし、操作パネルをオフィス家具などで覆っている状態であれば、速やかに見直さなければいけません。
ロウソク火災による二次被害を引き起こさないためにも常備灯にはロウソクではなく、ランタンや懐中電灯を備えておきましょう。
これらは乾電池を使用するものが多いため、乾電池も常備しておくと良いでしょう。
地震などの災害発生時に転倒することで社員の負傷や避難経路を塞いでしまうリスクがあります。
実際、1995年に発生した阪神・淡路大震災では、5,000人以上の死者が発生しましたが、その死因の9割が倒壊した家屋や家具などの下敷きによる圧死や窒息死でした。
大きな地震が発生してもオフィス家具が転倒してしまわないように、オフィス家具を床や壁へ固定する耐震固定工事やオフィス家具同士の連結固定施工を行うことをおすすめします。
・ローパーティションの場合
巨大地震発生時にローパーテーションの転倒を避けるためにも、ローパーテーションを床に固定する工事や安全脚を取り付ける工事を行うことも地震対策として有効です。
他にもI字型やL字型でのローパーティションレイアウトを、比較的強度も高く、倒れずらいコの字型やH字型に組み替えへ変更されることも効果的です。
・ハイパーティションの場合
ハイパーティションは一般的に天井と床に設置されたレールに固定されているため、パネルがレールから外れて転倒する危険性があります。
この転倒を防ぐには高耐震のパーテーションの使用が効果的です。
高耐震のパーテーションは地震の揺れを吸収し、レールから外れることを防ぐパーテーションです。
こういった耐震用の家具やレイアウトの工夫をすることでより地震に強いオフィスを作ることができます。
火災や地震・水害が発生したときにメインとなる避難通路は、シンプルに直線上になることが理想的で避難通路の付近には転倒や落下の危険性があるオフィス家具等を配置しないようにします。
避難してくる人が合流する場所は見通しを良くし、広いスペースを確保します。
無理なく人が行き交えるような幅の目安を考慮して、1,200mm以上の道幅を作りましょう。
ロビーは、一時避難場所になることを想定した広さを確保します。
床はカーペットにすると滑り止めになり、転倒によるケガを防ぐことができます。
会議室は、災害時の対策本部に、ミーティングスペースは社員の復旧活動や休息スペースに使うことを想定しておくと良いでしょう。
オフィスレイアウトを見直すことで避難経路を確保するだけでなく、オフィス家具の転倒・落下によるケガの発生を防ぎ、社員の命を守れる可能性が上がります。
火災や地震・水害などが発生したときに、起こり得るリスクを列挙して対策を進めることが大切です。
一般的にオフィスレイアウトをするときは、ゾーニングを行い、その場に適したオフィス家具を選択し配置するという手順となります。
それぞれの設計段階で防災対策を意識することが重要です。
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