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オフィス原状回復工事

オフィス原状回復工事では、契約書の確認が費用抑制に繋がる

原状回復工事は、ビル管理会社やビルオーナーの指定業者で行われるのが一般的です。ただし、借主側での工事を認めている場合もありますので、契約書に指定業者が記載されているかの確認が必要です。借主側で原状回復工事を行うことが可能な場合、貸主の指定業者に任せるよりも、費用が抑制できる場合があります。

オフィス原状回復工事とは

賃貸借契約に基づき、退去する際に入居時の状態に戻す工事が原状回復工事です。一般的には、契約期間内に工事を完了させなければなりません。原状回復工事を借主側で行う場合は、いつまでに完了する必要があるのかを確認して、退去および移転のスケジュールを組む必要があります。原状回復工事が契約期間内に終了できなかった場合は、追加の家賃が発生する場合がありますので、注意が必要です。

原状回復工事が仕事にもたらす効果

原状回復工事を借主側で行うことが認められた場合には、貸主との工事内容の確認、ビル管理会社への届出、原状回復工事を依頼する業者との打合せなど、行わなければならないことが数多く発生します。ハタラクバデザインでは、ご担当者様のご負担を軽減すべくお手伝いさせていただきます。

ハタラクバデザインの特長

  • レスポンスの早さ

    軽いフットワークで対応。
    お打合せからレイアウト作成・変更のスピードが早いのが特徴です。

  • デザイン力

    社内のデザイナーが対応可能なのでご相談や御見積りはもちろんのこと、オフィスデザインとレイアウトの完成イメージを、より具体的に確認して頂けるように、ご提案いたします。

  • 対応力

    オフィスに関わることを一括対応いたします。オフィス内のデザイン・設計や移転、家具メーカーとのやりとり、内装工事などワンストップでご提案いたします。

  • 高品質なオフィスを提供

    1級建築施工管理技士をはじめとした、施工管理技士の資格をもったプロのスタッフが施工管理を行います。安心しておまかせください。

  • 低コスト・高品質

    オフィス内装工事は多重下請け構造になっていることが多いですが、弊社では直接オフィス工事を施工する信頼できる工事業者や職人に依頼することで中抜きを減らし適正価格でご提供しております。

オフィス原状回復工事のポイント

  • 原状回復するポイント①:契約書の確認

    テナント物件から退去する際は、入居時の契約内容によって、原状回復工事を行う必要があります。ビルオーナーが行う場合は問題ありませんが、自社で行う場合は、現状回復工事業者の選定など、退去前に行うことが増えてきます。まずは、事前に契約書の確認が必要です。

  • 原状回復するポイント②:事前に清掃を行う

    オフィスの原状回復には、前もって建物全体を清掃することが必要です。これにより、あらゆる場所に残っている汚れやごみを取り除くことができます。

  • 原状回復するポイント③:壁や床の傷を修復する

    オフィス原状回復では、壁や床にある傷や穴を修復します。修復には塗料を使用する場合もありますし、パテを使用する場合もあります。

  • 原状回復するポイント④:ドアや窓ガラスの修復・交換

    ドアや窓ガラスの傷や汚れを修復して綺麗な状態に保つことがオフィスのイメージを保つ上でも重要です。必要に応じて交換することもあります。

  • 原状回復するポイント⑤:照明器具の修復・交換認

    照明器具は作業効率、快適性の面で重要な役割を果たします。オフィス原状回復作業では、壊れたり汚れたりした照明器具は交換するか修復します。

  • 原状回復するポイント⑥:空調や換気システムの清掃

    空調システムと換気システムの清掃はオフィス原状回復で欠かせません。清掃作業によってシステムの効率が向上し、快適な空間を作り出すことができます。

  • 原状回復するポイント⑦:電気配線やコンセントの点検・修復

    電気配線やコンセントを点検・修復することで、電気システムの安全性を確保します。また場合によっては新しい電気機器が使用される可能性があるため、必要に応じて追加の配線やコンセントを設置することがあります。

  • 原状回復するポイント⑧:設備や備品の撤去・解体

    不要な設備や備品を撤去したり、解体したりする必要があります。撤去時に不要な備品や設備が多くある場合は、買取業者やリサイクル業者に依頼して、効率的に処分することができます。

  • 原状回復するポイント⑨:廃棄物の処理

    不要な紙や文具、廃棄物などを適切に処理することが必要です。適切な廃棄方法を選択し、廃棄物の処理を行うことで、環境に負荷をかけずに効率的に処理することができます。

  • 原状回復するポイント⑩:壁紙やカーテンの交換

    壁紙やカーテンが汚れていたり、契約内容によっては傷んでいた場合には交換する必要な場合がございます。事前に契約内容を確認した上で業者へ依頼してください。

  • 原状回復するポイント⑫:床材の張替え

    床材が傷んでいた場合には、契約内容によっては床材の張替えが必要な場合がございます。事前に契約内容を確認した上で業者へ依頼してください。

オフィス原状回復工事の一般的な相場

  • 50坪未満の小規模オフィス:1坪あたり3~5万円ほど
  • 50坪以上の大規模オフィス:1坪あたり5~15万円ほど

原状回復工事は貸主が指定する業者が行うのが一般的です。た、原状回復工事を行う業者は貸主(オーナー)側が指定する業者が行います。

オフィス移転の一般的な費用についてはこちら

オフィスにおける原状回復工事の範囲

具体的な範囲については、それぞれの物件における賃貸契約によって異なります。ただ、100%借り主による原状回復を行うことが基本となっています。

移動したものがあれば元に戻す

破損箇所や汚した箇所は元通りの状態にするということが具体例として挙げられます。

間仕切りやタイルの張り替えをした箇所は元に戻す

オフィス内の間仕切り設置やタイルカーペットやフローリングの張り替えをした場合は、入居時の状態に戻す必要があります。壁クロスや天井板を張り替えたり、入居後に徐々に傷んでしまったりという場合においても、回復補修や交換補修が原状回復工事の範囲となります。

電話線や電気配線の増設工事等をした場合も

また、電話線や電気配線の増設工事等をした場合もにおいても、完全撤去というのが原状回復工事の範囲となります。このような様々な箇所の原状回復が基本範囲となっているため、原状回復工事には多額の費用がかかることも想定されます。

オフィスの原状回復工事の期間について

契約が終了する期間までに原状回復が必須

オフィスの原状回復工事について、契約が終了する期間までに原状回復工事も終えなければならないという厳しい現実があります。

オフィスを移転する場合には、原状回復工事に要する日数や範囲をあらかじめしっかりと考慮したうえで計画を立てましょう。

◆原状回復工事にかかる期間は?

規模にもよるのですが、大体30坪以上のオフィスで1週間〜2週間程度。100坪を超える大規模なオフィスになると、1ヶ月程度かかる事も珍しくありません。

原状回復工事を依頼するにあたり、確認しておくべきこと

原状回復工事の依頼の有無

原状回復工事を行う業者は、元々指定されている場合がほとんどですが、契約によっては、ビル管理会社やビルオーナーなどの貸主側から業者が指定されていない場合は自社で探さなくてはなりません。

事前に契約書を確認し、記載がない場合には業者の選定からはじめましょう。 打ち合わせがスムーズにいけば良いですが、繁忙期などは混み合って予定通りに進まないことも考えられます。 余裕を持ってスケジュールを立てるようにしましょう。

原状回復工事を行うタイミング

オフィスの場合は契約期間内に実施することがほとんどですが、稀に退去後に行うケースもあるので、一度契約書に目を通して確認をしておきましょう。

解約予告期間の確認

オフィスの、解約予告は3ヶ月程度の期間を設定している場合もありますが、大半は6ヶ月という早めの予告が必要なので、注意しなければなりません。

オフィス移転の時期

移転日や原状回復工事の日程を長期連休や年末年始などに計画しているのであれば、どうしても集中しやすく予定日に業者の手配ができなくなる可能性もあるため、早めに計画するようにしましょう。前オフィスを退去してから原状回復工事するとなると、工事の完了までの日数に家賃が発生し、余分なコストがかかることになってしまいます。

どの業者に頼んでも価格は同じ?

定価がないため指定業者に頼むよりも安く済む場合もあります。

原状回復工事が必要となった場合は、契約書に原状回復について記載されていることが多いです。特に制約がなければ、施工業者は借り主が自由に選んで構いません。

借主側で原状回復工事を行うことが可能な場合は、ビル管理会社やビルオーナーの指定業者に任せるよりも自社で探した専門業者に任せた方がコストを抑えられる可能性があります。

原状回復工事の価格は、定価がないため業者によって異なり、ビルのグレード・面積・造作工事の有無などによって変動します。まずは、ビル管理会社やビルオーナーの指定業者との価格比較のために専門業者にお見積りを取る事をお勧めします。

主なオフィスの原状回復工事の種類

  • 天井回復工事

  • 壁回復工事

  • 床回復工事

  • 間仕切解体工事

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オフィスの原状回復工事でよくある質問

ビル管理会社やビルオーナーと交渉してくれます?
アドバイスは可能ですが、交渉はお客様でしていただきます。
原状回復工事のみ、お願いできますか?
ビル管理会社やビルオーナーが了承すれば、承ります。

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