事務所レイアウトの基本パターンを解説！オフィスレイアウトで働きやすさは変わる！

オフィスのレイアウトは、業務効率や社員の働きやすさに大きく影響を与えます。適切なレイアウトは、コミュニケーションの円滑化や生産性向上に直結します。この記事では、事務所レイアウトの基本パターンと、それぞれの特徴について解説します。

働きやすいオフィスレイアウトにするためには

仕事をするために必要な機材を適当に置いただけでも、何とかオフィスとしての体裁を整えることができます。 しかし、効率的な業務を行うことはできません。

さまざまな点で不便を感じて、思うように働くことができない環境となってしまいます。 日々の業務が忙しいので、「オフィスレイアウトを改善する余裕はない」と考えずに、働きやすい環境を整備することが大切です。 環境の不備を放置して非効率な働き方を続けていると、同業者との差が広がるだけではなく、スタッフも余分な疲れがたまるので仕事の効率が悪くなる可能性があります。
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オフィスレイアウトを決めるときの注意点

オフィスレイアウトを決めるときは、業態や事務所の間取りなどを考えてより良いものになるように努力する必要があります。

新しいオフィスを開設するときに、適切なオフィスレイアウトにするのが一番です。 具体的な業務内容や事務所の間取り、スタッフの人数などによって適切なレイアウトのパターンが変わってきますから、さまざまな要素をきちんと把握することが求められます。

自社内のことはよく分かっているようでも、数値や図にして説明しようとするとうまく説明できない場合が多いので、細かい点まで現状をまとめてから、机や椅子などの配置を考えるようにします。  

現状を無視して新しいレイアウトに変更しても大きな成果を期待することはできません。 一人で考えるよりも複数のスタッフで現状を確かめながら、計画を進める方が確かです。 そして、オフィスレイアウトは基本的なパターンを理解した上で検討すると、大きな間違いを防ぐのに役立ちます。

事務所レイアウトの基本パターン

オフィスレイアウトの基本的なパターンはいくつか存在します。 デスクの向きに注目すると、対向式と同向式に分類することができます。 対向式はデスクを向かい合わせる方法で、同向式はデスクの向きを一方向に揃える方法です。

対向式・同向式のオフィスレイアウト

背面式・クラスター式のオフィスレイアウト

背面式は、同じ部署やチーム内の人が背中合わせで座り、周囲全体をパーテーションで囲ったレイアウトです。 一方クラスター式は、メンバーのプライバシーが確保されつつ、背面型のようにコミュニケーションが取れるレイアウトです。

事例はこちら：株式会社ソーキ様　レイアウト事例

スクール式

スクール式レイアウトは、教室のように机を整然と配置するスタイルで、通常すべての机が前方を向く形になります。このレイアウトは、多くの人が一斉に同じ方向を向くため、視線や注意がまとまりやすく、集団での指導やプレゼンテーションに適しています。また、各デスクの配置が直線的であるため、オフィス内を効率よく利用できます。

事例はこちら：株式会社モリタ様 100周年記念ホール

フリーアドレス式

フリーアドレス式は、効率良くデスクや椅子などを設置することができて、スタッフ同士が話しやすい雰囲気が生まれますが、各人が使う備品や書類などの管理が難しくなるのが問題です。

いずれのパターンにも長所と短所がありますから、そのことを理解して、実際に用いなくてはなりません。 オフィスレイアウトは、どうしても無難なものを選びがちですが、試験的に新しいレイアウトを一部の部署にだけ導入することも試してみる価値があります。

事例はこちら：株式会社モリタ様 営業部　レイアウト事例

ABWを取り入れ、社員一人ひとりが、自分の業務内容や目的に応じて、場所・時間・手段を自由に選べるレイアウトに。

ペーパーレス化やポータブルバッテリーの導入することで、より柔軟で効率的な働き方を可能に。

植物や音楽、調光・調色が可能な照明を取り入れることで、快適さを提供するだけでなく、集中力や創造性を高める空間づくりを実践しています。

事例はこちら：株式会社黒田生々堂　本社オフィス　MELANGER―メランジェ―

内勤の方は固定席を設ける事で、仕事の効率化を図り、営業はその日の仕事内容に応じて場所を選んで仕事が出来るよう、フリーアドレスエリア・リフレッシュエリア・集中エリアを多く設けました。さらに出張で来られた方にも対応できるゾーンニングとしました。

執務室内は見通しの良い空間造りを意識し、背の高い書庫などの配置は避け、全社員がコミュニケーションを取りやすいレイアウトとしました。

事例はこちら：白石工業株式会社　白石カルシウム株式会社　東京本社様

事務所レイアウトは実績が豊富なハタラクバデザインへご相談ください

オフィスデザインからレイアウト、移転までお手伝いするハタラクバデザインでは、豊富な知識と実績を活かし、一つひとつの企業の働き方にぴったりのオフィスデザインを提案いたします。 オフィスのデザイン・レイアウト作成だけでなく、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。 自社の働き方やコンセプトに合ったオフィスをお探しの方や、既存のオフィスに課題を感じている方は、ハタラクバデザインへお気軽にご相談ください。 TEL:06-6268-2770