【オフィスの改装】オフィスの改装にかかる費用やメリット、活用できる補助金をご紹介

オフィスの改装とは？

オフィス改装とは、オフィス移転を行わずに、内装を変更することで職場環境の改善を行う施策です。
オフィスの改装は、全体の改装とオフィスの一部分の改装の2種類があります。
汚れや劣化による張替えから、オフィス環境の再構築など幅広い要素が含まれます。

オフィス改装のメリット

時間・コスト削減
オフィス改装は移転に比べ、費用を抑えられる傾向にあります。
部分的な改装や、グレードの見直しなど、改装する範囲を限定できるため、できるだけコストをかけずにオフィス環境の改善を図りたい場合におすすめです。
また、物件を探す手間も省けるため、時間の短縮にも繋がります。

業務効率化

動線の改善やデッドスペースの有効活用を図ることで、業務の効率が良くなります。
無駄な移動をなくし、従業員が集中しやすい環境やチーム間のコミュニケーションを促進するスペースに改善することで、ストレスを軽減し、生産性の向上や離職率の低下が期待できます。
社員のモチベーションにも繋がるため、自社の特性にあった動線計画を立てることが大切です。

従業員満足度

従業員にとって使いやすいオフィスに改装することは、従業員満足度の向上にも繋がります。
オフィスのレイアウトを見直し従業員が快適に効率よく業務を進められる環境を整備することで、従業員の生産性やモチベーションの向上といったメリットも得られます。
また、設計段階時に従業員の意見やニーズを積極的に取り入れることで、自分たちの声が反映されることを実感し、従業員の満足度をさらに向上させることができます。

オフィス 改装にかかる費用

費用は、使用する材料のグレードや規模などによって変動します。
オフィスを改装する場合の費用は、オフィス全体を改装する場合は1坪あたり30万円程度、部分的に工事する「ポイントリノベーション」は1坪あたり10万円程度が相場です。
30坪（10名程度）では300万円程度、250坪（100名程度）であれば2500万円程度となります。

オフィス 改装の流れ

1.計画/予算の確定: 改装プロジェクトの最初の段階では、ニーズや目標を明確にし、改装のスコープを定義します。
従業員のフィードバックや要望を収集し、改装計画を策定し、改装プロジェクトの予算を確定しましょう。
予算には設計、建材、労働費、付帯設備などの費用が含まれます。

2.デザインとレイアウトの策定: 。従業員のニーズや業務プロセスに合わせて、レイアウトを決定します。
オフィス環境の快適性は生産性や満足度に直結するため、無駄なスペースを減らし、快適な空間を構築することが重要です。

3.建築許可の取得: 必要に応じて、地方自治体からの建築許可を取得します。建築許可の取得には、設計図や関連書類の提出が必要です。

4.業者の選定: 改装作業を担当する業者を選定します。
インターネットや口コミなどを活用し、信頼性の高い業者や建築会社を選ぶことが重要です。
業者によって得意とするサービスが異なるため、複数の業者から見積もりを取り、比較しましょう。

5.改装作業の実施: 改装作業を開始します。
1日で終わるものから2～3日かかるもの、長期休暇を利用して行うものなど規模や改装内容によって作業期間は様々です。

6.従業員への周知: 改装が完了したら、従業員に改装の内容や変更点を周知します。新しい作業環境や設備の使い方などについて、説明を行いましょう。
改装が完了してからも、従業員からのフィードバックを収集し、今後の改善に活かすとよいでしょう。

オフィス 改装で活用できる補助金

オフィスの改装を行う場合に、補助金や助成金を活用できる場合があります。
ものづくり補助金や事業再構築補助金、IT導入補助金など中小企業の生産性向上や雇用促進を目的とした補助金や助成金があるので、事前に自治体ホームページで確認しておくことをおすすめします。

オフィス改装事例

2年以上お打ち合わせを重ねて実現した新しい形のオフィス。
ABWを導入する際に上がってきたワーカーからの不安や疑問をリアルタイムでご回答し、オフィスで働くワーカーの意識の変え方などもお客様に寄り添う形で幾度となく話し合いを重ねてきました。
事例はこちら：株式会社モリタ　情報システム部様

事例はこちら：株式会社モリタ様 営業部

まとめ

オフィス環境は従業員の生産性や幸福度に大きな影響を与える要素の1つです。

移転を行うよりも、作業の手間が少なく、勤務地の変更も発生しないため、負担が抑えられます。

オフィスの改装を検討している方は、ぜひハタラクバデザインへお問い合わせください。
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