サテライトオフィスとは？3つの種類と5つのメリットを解説

近年、企業の働き方が多様化する中で注目を集めている「サテライトオフィス」。
サテライトオフィスは、企業が本社以外に設ける小規模なオフィスで、働き方の多様化を促進します。この環境を最大限に活用するためには、適切な設備の選定が重要です。本記事では、サテライトオフィスの種類と設置する場合の注意点について詳しく解説します。

サテライトオフィスとは？支店との違い

サテライトオフィスとは、企業の本社とは別の場所に設置される小規模なオフィススペースのことを指します。
このオフィスは、社員がより働きやすい環境を作ることを目的に、本社から離れた場所に設置されることが一般的です。テレワークが急速に普及する中で、サテライトオフィスは通勤時間を短縮し、働き方の柔軟性を高めるための有効な手段として注目されています。

一方で、支店とは企業の主要な拠点の一つとして機能し、特定の地域や市場における業務を担当する役割を持ちます。
両者の大きな違いは、その主な目的と役割にあります。サテライトオフィスは、従業員の働きやすさを中心に据えており、業務効率とワークライフバランスの向上を支援するために設置されます。一方で、支店は企業の営業活動やマーケット拡大を目的とし、特定地域でのビジネスの中心となる拠点です。

サテライトオフィスの3つの種類

●都市型 都市部に置き、主に外回りの営業が帰社せずとも仕事ができるように主要拠点に置かれます。 外出先からより近いオフィスに戻って業務を行えるため、営業担当の負担の軽減や移動時間の削減に繋がるため、業務効率の向上が期待できます。
●郊外型 通勤時間の短縮や介護・育児との両立が目的とされ、主に郊外のベッドタウンに置かれます。 通勤時間や通勤によるストレスを軽減できるため、郊外に住む社員のライフワークバランスの改善や業務パフォーマンスの向上が期待できます。
●地方型 自然に囲まれた環境での生活実現や、二地域就業によるBCP（事業継続計画）、雇用の促進などが期待できます。また、災害等のリスクの分散などの目的としても設置されます。 地方出身者の雇用増加や本社が何かの災害に巻き込まれて事業がストップしてしまった場合にも、事業継続が可能な点が地方型のメリットです。地方型のサテライトオフィスは、BCPの一環として、リスク分散にもつながります。

サテライトオフィスのメリット

1.通勤時間・交通費の削減

1日の平均通勤時間（往復）は日本は約1時間10分、と言われています。 しかしある調査では”通勤時間が30分を超えるとストレスを感じるようになってくる”との結果もあり、通勤ストレスの少ない社員の方が仕事の満足度が高く、残業時間も少ない傾向が見られました。

通勤時間が1分増えるごとに、仕事とプライベート両方の満足度が低下し、ストレスが増え、メンタルヘルス（心の健康）が悪化するとも言われています。

通勤ストレスが低いほど仕事満足度が高い？ 通勤ストレスがワーカーの満足度に与える影響 引用元：ザイマックス

サテライトオフィスの最大のメリットは、社員の通勤時間を大幅に短縮できることです。オフィスが自宅に近い場所にあると、日々の通勤ストレスが減少し、社員の満足度や生産性向上に繋がります。

2.働き方の柔軟化 

サテライトオフィスは、リモートワークの一形態としての機能を持ちます。従業員は自宅から最寄りのサテライトオフィスまでの短時間の移動で済むため、柔軟に出勤することが可能です。これにより、従業員は家庭の事情や個人的なスケジュールに合わせた働き方が実現し、非常に効率的な業務遂行が可能になります。

3.災害リスクの分散

サテライトオフィスは、自然災害や交通機関の混乱などのリスクを分散させる手段としても有効です。複数の拠点を持つことで、影響が一箇所に集中しないため、業務の継続性を確保することができます。特に災害が発生した際には、業務停止を防ぐ重要な役割を果たします。

また、地域による事業的なリスクを分散させることができ、柔軟なビジネス戦略の立案を手助けします。これにより、企業は不測の事態にも迅速に対応できる体制を整えることが可能になります。

1.コミュニケーションの難しさ

サテライトオフィスの大きな課題の一つが、社員間のコミュニケーションが困難になるケースがあることです。
距離が離れることによって、対面でのコミュニケーションが減少し、情報の伝達が滞る可能性があります。

対策として、定期的なオンラインミーティングの実施や、コミュニケーションツールの活用を検討することが重要です。また、意識的にフィードバックや意見交換の機会を増やすことで、リモートの壁を乗り越える努力が求められます。

異なる場所で勤務することにより、社員が疎外感を感じたり、企業文化の浸透が困難になる場合があります。これは、企業の理念を共有する上で大きな障害となることがあります。

この問題を解決するためには、全社イベントの開催やチームビルディングの機会を設けることが重要です。企業文化を再確認する場を設けることで、社員は自社への帰属意識を高めることができます。

サテライトオフィスの運営においては、複数の拠点に対する設備やスタッフの確保が必要となり、その分コストが増加します。特に、オフィス管理費、通信費、通勤手当などが予想以上に膨らむことがあり、企業の負担となる場合があります。

コスト管理のためには、各オフィスの運営に関する効率的な計画を立てることが求められます。テクノロジーを活用して、施設管理をデジタル化し、無駄なコスト削減を推進することが望ましいです。

サテライトオフィスを設置する場合の注意点

1.立地の選定

サテライトオフィスの立地選びは、その成功に直結する重要な要素です。アクセスの良さや、ターゲットとなる従業員の住居からの距離、周辺環境の快適さなどを考慮することが求められます。特に、利便性が高い場所や、広範囲の従業員が集まりやすいエリアを選ぶことが重要です。

2.コストの管理

立地選びにはコスト面も大きく関与します。
オフィスの規模や賃貸料は事業全体の予算に影響を与えるため、適切なプランニングが必要です。適切な情報収集と分析を行い、最適な場所を選定することが求められます。

3.インフラの整備

サテライトオフィスには、本社オフィスと同等の業務環境を提供できるかどうかが問われます。通信インフラやIT設備の充実はもちろん、セキュリティ対策の確立も不可欠です。サテライトオフィスが本社から遠隔にあることを考慮して、効率的に管理できるシステムを導入することが大切です。
オフィスの規模に応じた適切な管理体制を整備し、設備の維持管理をしっかり行うことで、業務の円滑な運営が可能になります。これにより、従業員が安心して業務に集中できる環境を提供することができます。

4.企業文化の統一

サテライトオフィスの設置は、組織文化の統一性を損なう可能性があります。異なる場所で仕事をする従業員間での連携やコミュニケーションを維持するために、定期的なミーティングやチームビルディング活動を企画しなければなりません。

さらに、明確なビジョンと目的を持ち、それを全員で共有することが、組織文化の維持には必要不可欠です。組織としての一体感を維持するための方策を積極的に導入しましょう。

サテライトオフィスに最適な設備の特徴

1. 通信環境

安定した高速インターネットは、サテライトオフィスの必須条件です。リモートワークをサポートするため、光回線や5Gの導入を検討し、VPNといったセキュリティ対策も欠かせません。

2. 柔軟なオフィス家具

フリーアドレスデスクやモジュール式家具は、サテライトオフィスに最適です。必要に応じてレイアウトを変更可能な家具は、限られたスペースを効果的に利用します。

3. 会議用設備

オンライン会議の増加に対応し、ビデオ会議システムを完備した設備を導入します。高品質のスピーカーマイクセットや大画面ディスプレイを備え、円滑なコミュニケーションを支援します。

4. セキュアな収納設備

重要な書類や電化製品を保管するためのロッカーやキャビネットを用意します。電子キーやセキュリティボックスを備えることで、情報の漏洩を防ぎます。

5. 快適な空調システム

スペースの規模や設置環境に応じて適切な空調を整えることは、サテライトオフィスの快適性に直結します。エコで効率的な空調設備を採用し、快適な作業環境を維持します。

サテライトオフィスを試せる制度や補助金

●おためしサテライトオフィス 総務省が実施している、企業がお試しでサテライトオフィスを利用できる制度です。 いきなりサテライトオフィスの拠点を開設し実施するとなると、うまくいかないリスクがありますが、環境が整っているところで事前に試すことができ、メリットや課題を把握することができます。 総務省：おためしサテライトオフィス
​​​​​​​ ●補助金などの支援も サテライトオフィス等開設支援事業補助金など、サテライトオフィスの支援など を行っている自治体もあります。

サテライトオフィスの設置は実績が豊富なハタラクバデザインへご相談ください。

この記事では、サテライトオフィスの基本的な概念から、その導入によるメリット、設置する場合の注意点を解説しました。サテライトオフィスは働き方改革の一環として、多くの企業にとって新たな可能性を提供してくれます。この記事の情報をもとに、自社の働き方に合わせたサテライトオフィスの活用を検討してみてください。

サテライトオフィスの設置を検討されている場合は、ぜひハタラクバデザインへお問い合わせください。
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