オフィスリノベーションのおしゃれな事例や費用を解説

オフィス・事務所をリノベーションして働き方に合ったレイアウト・デザインにすると、従業員のモチベーションアップや業務効率化に役立ちます。 ここでは、オフィスをリノベーションするメリットや費用の相場についてわかりやすく解説します。 企業で働く従業員にとって、一日の大半を過ごすオフィスの環境は、仕事へのモチベーションを左右する重要な要素の1つです。 独立開業でオフィスを探している方や、今あるオフィスに物足りなさや不満を感じている方は、オフィスをリノベーションして理想の職場づくりにチャレンジしてみましょう。 今回は、オフィス・事務所をリノベーションするメリットや、かかる費用の相場についてくわしく解説します。

オフィス・事務所をリノベーションするメリット

建物の内・外装を一部改修するリフォームに対し、既存の建物に大規模な改装工事を行うことで新たな用途・機能を付加する行為をリノベーションといいます。 居抜き物件の場合、あらかじめオフィスのデザインやレイアウトが決まっていますが、リノベーションを行えば自分の理想やイメージ通りのオフィスに作り替えることが可能です。 では、実際にオフィスや事務所をリノベーションするとどんなメリットがあるのでしょうか。 ここでは、リノベーションオフィスの主なメリットを4つご紹介します。

1. 従業員のモチベーションアップにつながる

オフィスで働く人を対象に実施されたアンケート調査によると、オフィス環境の良し悪しが「仕事に対するモチベーションに影響する」と回答した人は約71%、「仕事の成果をあげることに影響する」と回答した人は約64%にも上っています。［注1］ 一方で、現在のオフィス環境に対する満足度は低く、「オフィスの内装に十分満足している」と回答した人は全体の約17%に留まっています。 既存のオフィスをリノベーションし、従業員にとって好ましい環境に作り替えれば、従業員の仕事へのモチベーションがアップし、労働生産性の向上を期待することができます。 ［注1］一般社団法人　日本オフィス家具協会「『オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド』を探るための調査の実施と、分析結果を踏まえた提言・提案

2. 業務の効率化を図れる

オフィスの動線に問題があると、無駄な動きが増え労働効率の低下につながります。 特に居抜き物件の場合、以前オフィスを使っていた会社と職種・業種が合っていないと、オフィスのレイアウトと働き方が一致しない可能性が高くなります。 オフィスをリノベーションすれば、自社の職種・業種や働き方にぴったり合ったレイアウトに改修できるので、業務の効率化を図ることができます。

3. 対外的なイメージを改善できる

オフィスには従業員だけでなく、取引先や顧客が訪れることもあります。 オフィスが雑然としていたり、デザインが古くさかったりすると、社外から訪れた人間に悪い印象を持たれてしまう可能性があります。 オフィスリノベーションでデザインやレイアウトを刷新すれば、築年数が古いオフィス・事務所をイマドキのおしゃれなオフィスによみがえらせることが可能です。 訪れた人に好印象を抱いてもらえれば、企業のイメージアップになりビジネスに良い影響をもたらします。

4. 引っ越しのコストを抑えられる

今のオフィスから希望のオフィスへ引っ越すには、敷金や礼金・不動産会社に支払う仲介手数料・各種保険料などの費用が発生します。 さらには、引っ越し業者への依頼料も発生しますので、既存のオフィスをリノベーションしたほうがコストを抑えられる可能性が高くなります。 理想の物件を探す手間や時間も省けますので、一石二鳥です。

オフィス・事務所のリノベーションの費用相場

オフィス・事務所のリノベーションを検討するにあたり、やはり気になるのは予算でしょう。 リノベーションにかかるコストは一律ではなく、改修の内容やオフィスの規模によって異なります。 たとえば床や壁、天井なども含めて丸ごとリノベーション（フルリノベーション）する場合は、大がかりな工事となるため、1坪あたり平均相場は30万円前後とされています。 一方、オフィスの一画にリラックスルームを新設する、エントランスのデザインを変えるといった部分的なリノベーションの場合は、フルリノベーションに比べると費用がリーズナブルで、1坪あたりの単価は10万円前後で収まるケースが多いようです。 実際のコストはリノベーションを依頼する施工業者によっても異なります。 おおよそのコストを知りたい場合は、業者にリノベーションの希望や要望を伝え、見積もりを作成してもらうとよいでしょう。

オフィスリノベーションのメリットについて

オフィスや事務所のレイアウト・デザインを自分の希望通りに作り替えられるリノベーションは、企業にとってさまざまなメリットがあります。 働き方に合ったレイアウトにすれば、従業員のモチベーションアップや業務効率化につながり、企業全体で労働生産性の向上が可能です。 おしゃれなデザインのオフィスは企業のイメージアップにも役立ちますので、自社のニーズにぴったり合うオフィスをお探しの方は、リノベーションの検討をおすすめします。 オフィスデザインからレイアウト、移転までお手伝いするハタラクバデザインでは、豊富な知識と実績を活かし、一つひとつの企業の働き方にぴったりのオフィスデザインを提案いたします。 オフィスのデザイン・レイアウト作成だけでなく、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。

リノベーションプロジェクトを始めるには、まず現状のオフィス環境を詳細に分析することが重要です。どのような課題が存在するのか、どこを改善したいのかを明確にし、リノベーションの目標を設定しましょう。例えば、業務効率の向上や社員の働きやすさ、顧客の印象を良くするための空間作りなど、目的に応じた計画を立てましょう。

この段階で、社員からのフィードバックを集めておくことも有効です。従業員の意見を反映させることで、より使い勝手の良いオフィスデザインが実現できます。

リノベーションの目的が定まったら、予算設定を行いましょう。プロジェクトの規模や必要な工事内容に応じて、現実的な予算を組み立て、基本計画を立案し、具体的な工事内容やスケジュールを決定しましょう。

また、補助金制度や税制優遇措置が利用できる場合もあるため、事前に情報を収集しておくことをおすすめします。

目的と予算設定を伝え、リノベーションを実際に行う施工業者を選定しましょう。専門のデザイナーや設計事務所と協力し、具体的なプラン作成を依頼します。業者を選定する際は、複数の業者から見積もりを取り、施工実績や評判、価格を比較検討することで、最も適した業者を選ぶことが大切です。過去のプロジェクトの成功事例やどのようなプロジェクトに対応できるかも確認しましょう。

契約が完了したら、いよいよ施工が開始されます。プロジェクト管理者は、定期的に現場を訪れ、進捗状況を確認しながら工事を管理しましょう。

施工中も、工程に影響を及ぼしそうな要因については事前に業者と話し合い、対応策を講じていくことが大切です。また、安全管理や周辺環境への配慮も怠らず、トラブルの発生を防ぎましょう。

施工が終了したら、確認を行います。デザインや工事内容が契約通りであるかどうかを確認し、問題がない場合は正式に引き渡しを受けます。その際、何か問題がある場合には、業者へ迅速に報告し、必要な修正工事を行ってもらいましょう。

A.OAフロア施工が可能で、ブレーカーの容量が足りていれば可能です。
フリーアドレスを導入する場合、移動の妨げを防ぐため、配線を床下の収納できる、OAフロアの導入が必要でになります。

A.「ABW」と「ウェルビーイング」です。
仕事の内容に合わせて、場所を使い分けられる設計が主流になりつつあります。また、健康経営の観点から、観葉植物や自然素材を取り入れるバイオフィリックデザインを取り入れる企業も増えています。

木目調の家具や植物を活用し、機能的で落ち着いた空間にリノベーションした事例です。ペーパーレス化やポータブルバッテリーを導入し、社員が働く時間と場所を選択できる、新しい形のオフィスを実現しました。

事例はこちら：株式会社モリタ　情報システム部様

5つのエリアに分け、ABWの考えのもと、各自が仕事内容や気分に合わせて、好きな場所で働ける『ハタラクバ』にリノベーションした事例です。

事例はこちら：株式会社黒田生々堂　名古屋支店

オフィスのリノベーションは実績が豊富なハタラクバデザインへご相談ください。

この記事では、オフィスリノベーションのメリットや、費用について解説しました。オフィス環境の改善によって、社員の働きやすさと企業のイメージ向上を目指しましょう。

オフィスのリノベーションを検討されている場合は、ぜひハタラクバデザインへお問い合わせください。
オフィスの設計から導入までお手伝いするハタラクバデザインでは、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。
 
複数の有資格者を保有しており、現在、大阪市周辺で年間200件以上のオフィス施工実績があります。
オフィスにおける各種工事をご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。