オフィスに個室ブースを設置するメリットとは？種類や選び方、施工事例をご紹介。
オフィスの個室ブースは、集中作業やオンライン会議、面談用など多用途で使えるため導入が増えています。オフィスに個室ブースを設置することは、集中力の向上やプライバシーの確保など様々なメリットをもたらします。 本記事は、個室ブースを導入するメリットや代表的な種類、選び方などを詳しく解説します。
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企業がオフィスで抱える課題
オフィス回帰が高まる中、多くの企業で会議スペースが足りないといった問題が発生しており、個室ブースの不足は企業が課題に感じていることのTOP3に入ります。 会議室を増設したくても、増設するスペースがない、予算確保が難しかったりすることも要因になっていることも考えられます。 オープンスペースでの会議は、雑音が入ってしまったり、背景への映り込みが気になったりと、ストレスになりやすい傾向があります。 こういった課題を解消するには、個室型のワークスペースが必要になります。
個室ブースを設置するメリット
作業効率の向上
個室ブースは、周りの視線や音を遮断できるため、集中しやすくなり、作業効率が上がります。 オープンスペースでは相手の声が聞こえづらい、外部へ会話が漏れるといった問題が起こりがちですが、個室ブースを利用できればこういった課題を解決できます。 プライベートな空間を確保できるため、周囲環境を気にせずに発言や作業に取り組めます。
プライバシーやセキュリティを確保
会議の内容や機密情報を盗聴されるといった問題も防ぐことができます。 また、周囲の目を気にしなくてよいため、リラックスでき、クリエイティブな仕事にも打ち込めるでしょう。 個室ブースは、単なる作業スペースだけでなく、ちょっとしたミーティングやWEB会議、電話対応など、さまざまなシーンで利用できます。
省スペースで設置できる
個室ブースは新しく会議室を設置するよりも省スペースで設置できるといったメリットもあります。 また、自由に配置できるため、レイアウトの変更や空きスペースの効率的な利用も可能です。 複数設置もでき、設置時間もかからないため、スペースが確保しにくい場合や、すぐに設置したい場合などにも適しています。
個室ブースの種類
フルクローズ型
優れた換気性能でクローズド環境を実現。WEB会議や集中作業、少人数でのミーティングに最適なワークポッド。ワークポッド/KOKUYO
電話ボックスのように密閉されたスペースにデスクや椅子を設置した個室で、周囲がすべて囲われている個室空間で、防音性に優れているため、特にプライバシーやセキュリティの確保に優れています。 フルクローズ型は、居室とみなされるため、消防法の対象となります。 そのため、設置する場合はスプリンクラーや自動火災報知機を設置する必要があります。 違反した場合、罰則を科せられる場合があるので、注意が必要です。
セミクローズ型
置くだけで空間を「切り出す」モジュール型ソファ＆テーブルシステム。ブラケッツ/KOKUYO
セミクローズ型は床や壁がパネルで覆われていますが、天井が開いているため、開放感があります。 フルクローズ型と比べ、防音性は劣りますが、低コストで席数を多く設けたい場合などに適しています。 施工の必要がなく、設置後の移動も簡単に行えます。
オープン型
Webミーティングの音に配慮した卓上型テレワークブース。キュノン/KOKUYO
机をパーテーションなどで区切っただけのタイプです。ドアがなく、セミクローズ型よりも開放的な分、3種類の中で最も防音性が劣ります。 WEB会議やミーティングでの使用よりも、事務作業や集中作業などに向いています。 最も設置が簡単で、低コストで設置することができます。
個室ブースの選び方
1.用途に合った「防音・遮音性能」か
オフィスの個室ブースを選ぶ際は、まず用途に合わせた防音・遮音性能を確認しましょう。会議や録音が主目的なら高い遮音性が、集中作業向けなら周囲の雑音をある程度遮るレベルで十分なことが多いです。可能であればメーカーのショールームで実際に音の聞こえ方を体感し、遮音仕様や吸音材の有無、ドアやシール部分の密閉性を必ず確認することをおすすめします。
2.設置スペースと動線
採寸ミスや搬入トラブルを防ぐため、導入前に設置予定場所の幅・奥行・高さだけでなく、搬入経路（エレベーター・廊下）や利用時の動線、避難経路への影響も確認しておきましょう。設置後に通路が狭くなると業務効率や安全性に影響が出るため、導入前に配置案を作成し、調整することが重要です。
3.内部設備の充実度
快適性は、内部設備で大きく変わります。以下の設備が整っているかチェックしましょう。
電源コンセント・USBポート： PCやスマホの充電用
換気ファン： 熱や湿気がこもらないための必須設備
照明・モニター設置対応： Web会議で顔映りを良くするライトや画面拡張機能
4.消防法・ビル管理規定への適合
個室ブースは設置に際して消防法やビルの管理規定に抵触する場合があるため、導入前に必ずビル管理者や管理会社への確認が必要です。可燃性材料の使用制限やスプリンクラーの影響、避難経路の確保など、承認が必要なケースがあるので、設置計画書や製品仕様書を用意して事前相談を行うことが安全かつスムーズな導入につながります。
個室ブースを設置する場合の注意点
目的や用途
個室ブースには、様々な種類があります。 それぞれ特徴が異なるため、使用用途に合わせて選ぶことが大切です。 WEB会議など防音性が欲しい場合はフルクローズ型、集中作業などに使用したい場合はオープン型など、適したタイプを選べるよう、目的を明確にしておきましょう。
建築基準法・消防法
個室ブースを設置する場合、建築基準法や消防法の対象になる場合があります。 「家具」としてではなく、「居室」として判断された場合は、申請が必要です。 消防法や建築基準法を遵守できていない場合、法律違反となってしまう場合があるため、個室ブースを購入する際は、事前に自治体や近くの消防署で確認しておきましょう。 建築基準法・消防法を免除される条件は下記のとおりです。。 ・可動式ブースの床面積は6㎡以下であること。 ・可動式ブースの天井及び壁は不燃材料で仕上げられていること。 ・可動式ブース内に住宅用下方放出型自動消火装置が設置されていること。 ・住宅用下方放出型自動消火装置について、パッケージ型自動消火設備Ⅱ型の点検基準の例により点検が実施され、適切に維持管理されていること。当該可動式・ブース内に易燃性の可燃物が存し、住宅用下方放出型自動消火装置では消火困難と認められる場合（例えば、表面が合成皮革、クッション材が主にポリウレタンで構成されており、座面（正面幅が概ね 800mm 以上）及び背面からなるソファ等が存する場合） 。 ・「住宅用下方放出型自動消火装置の技術基準」第 17 条の消火試験で想定されている方法により住宅用下方放出型自動消火装置が設置される場合。
関連記事：オフィスレイアウトで重要な消防法・建築基準法・寸法について
防音性
防音性や遮音性は個室ブースを選ぶ際に重視される要素の1つですが、どの程度の防音性が必要か確認しておきましょう。 Web会議やオンライン商談など、機密情報を扱う場合は、完全な個室になっているフルクローズ型がおすすめですが、社内環境が比較的静かな場合はセミクローズ型やオープン型でも十分といったこともあります。 より防音性の高い製品を選びたい場合には、吸音性のあるグラスウールやフェルトが使用されているタイプを選ぶとよいでしょう。
関連記事：【オフィスの集中ブースの重要性】防音効果や自由にレイアウトできるブースなどをご紹介
オフィスの個室ブースの事例
事例はこちら：株式会社モリタ 情報システム部様
事例はこちら：白石工業株式会社 白石カルシウム株式会社 東京本社様
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個室ブース種類や選び方にについて解説しました。 個室ブースを設けることで、生産性向上や、セキュリティ対策といったメリットを得ることができ、社員の働きやすいオフィス環境を提供できます。
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