オフィスをリニューアルするメリットとは？事例や成功させるためのポイントをご紹介

オフィスのリニューアルとは？

オフィスリニューアルとは、オフィスをより働きやすい環境にするため、内装や設備を改装・新調することを言います。

レイアウトの変更などの大規模なものから、家具の交換や床の張り替えなど、部分的なものも含まれます。

オフィスのリニューアルは、主に組織の再編や業務の効率化などを目的に実施する企業が多いですが、近年は働き方やオフィス環境の改善意識の変化から、オフィスのリニューアルを検討する企業が増加しています。

オフィスをリニューアルするメリット

従業員満足度向上

オフィス環境を見直し、より快適で綺麗なオフィスに変えることで、従業員のモチベーションアップや不満の解消に繋がります。
オフィスは社員にとって1日の大半を過ごす場所です。
居心地のよい空間にリニューアルすることで、仕事へのモチベーションや帰属意識も高まります。

企業ブランディング

オフィスを新しくすることは、人材採用や企業ブランディングとの向上にも繋がります。
企業ブランディングは社外に対してのブランディング以外にも、インナーブランディングと呼ばれる、社内に向けて行うブランディングがあります。
オフィス環境を改善することは、インナーブランディングにもなるため、従業員の企業に対するイメージの向上や離職率の低下といった効果が期待できます。

コミュニケーションの活性化

社内のコミュニケーションは労働環境も大きく影響します。
特に、現在は部署や役職を超えた、気軽なコミュニケーションがとれる空間が必要とされています。
フリーアドレスはコミュニケーションを重視したレイアウトで、近年注目されています。
また、フリースペースやカフェスペースの設置を検討する企業も増加しています。

コスト削減

オフィスリニューアルは、移転に比べコストを抑えて実施することができます。
また、スペースの有効活用やランニングコストの少ない機器に変えることで、長期的なコストカットに繋がります。

オフィスリニューアルの事例

研修室のプロジェクター天吊り工事含め、ＡＶ設備、音響工事を実施。エントランスの造作家具、新規什器を納入。
ゼミ室2には部屋外に声が漏れないように、声を聞こえにくくするサウンドマスキング設置.
WEBブースでは、車いすの方にも利用いただけやすいように、半自動扉と昇降テーブルを採用しました。

独立行政法人中小企業基盤整備機構 近畿本部様
詳細はこちら：https://hatarakuba.kurodaseiseido.co.jp/works/post-9443/

オフィスも狭く、収納スペースには限りがあり、なかなか整理整頓ができず、非効率なオフィスから、 生産性と効率性を高めるため、5つのエリアに分け、ABWの考えのもと、各自が仕事内容や気分に合わせて、好きな場所で働ける『ハタラクバ』にリニューアル。

株式会社黒田生々堂　名古屋支店
詳細はこちら：https://hatarakuba.kurodaseiseido.co.jp/works/post-7020/

オフィスをリニューアルを成功させるためのポイント

課題・目的を明確にする

まずは、現状の課題を洗い出し、リニューアルの目的を明確にしましょう。
必要であれば、従業員へアンケートをとり、希望や使いにくい場所がないか等、従業員の要望をまとめておき、事前にリニューアルする場所や内容を決めておきましょう。
また、これからどのような働き方をしたいかを考慮し、将来を見据え、変化に対応できる柔軟性の高いオフィスを意識しましょう。

複数社に依頼する

目標・計画を立てたら得たら、依頼する業者を選定しましょう。
ホームページや口コミを確認し、しっかりと信頼できる業者に依頼しましょう。
事例の数や得意なデザイン等を調べ、実績が豊富で希望するデザインを得意とする業者に依頼することをおすすめします。

リニューアル後も定期的にメンテナンスする

オフィスは状況や環境に応じてレイアウトや設備を変え、常にアップデートしていく必要があります。
リニューアル後も手放すのではなく、不具合や問題が発生していないか確認し、必要であれば依頼した業者に再度変更したい部分などを伝えましょう。

まとめ

オフィスをリニューアルし、自社の働き方に合ったオフィスに変えることで、社員のモチベーションアップや企業ブランディングなど様々なメリットがあります。

オフィス環境の見直しを検討している方は、ぜひハタラクバデザインへお問い合わせください。
ハタラクバデザインでは、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。
現在、大阪市周辺で年間200件以上のオフィス施工実績があります。
オフィスにおける各種工事をご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。
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