オフィスのリノベーションの種類や流れ、手順を解説。

オフィスのリノベーションは、働き方の変化や採用力向上、省エネ対策などさまざまな目的で検討されます。本記事では、リノベーションの主要な種類と、それぞれの特徴、実際に進めるときの流れと手順、予算や期間の目安、注意点までをわかりやすく整理します。

オフィス全体の床・壁・天井を一度すべて解体し、骨組みの状態からゼロベースで空間をつくり直す手法です。レイアウトや動線、配線、空調設備にいたるまで、すべてを刷新します。間取りを根本から変えられるため、大規模な組織変更にも対応可能ですが、莫大な費用がかかる点と、工期が数ヶ月に及ぶといったデメリットもあります。

全体の構造には手を付けず、エントランス、会議室、リフレッシュスペースなど、特定のエリアや目的を絞ってピンポイントに改装する手法です。フルリノベーションに比べて費用を大幅に抑えられ、工期も短いため、通常業務を止めずに施工できるといったメリットがあります。しかし、改装したエリアと、手をつけていない既存エリアとの間で違和感が出ないよう、全体のバランスを考慮する必要があります。

間取りは変えず、壁紙の張り替え、床のカーペット交換、オフィスの照明変更や家具の買い替えなど、表面的な見た目を一新する手法です。低コストかつ軽にオフィスの雰囲気を明るくしたり、清潔感をアップさせられますが、機能面やレイアウトの根本的な課題解決には不向きです。

現場の課題を抽出し、同時に、大まかな予算の上限を設定します。

2〜3社に相見積もりを依頼し、パートナー会社を選びましょう。価格だけでなく、自社の課題を解決する提案力があるか、オフィスデザインの実績があるかで比較しましょう。

動線のシミュレーション、必要な家具・インフラの配置を決定します。

工事請負契約を締結し、ビルの管理会社への工事届の提出や、工事内容によっては消防署への防火対象物変更届などの法的な申請を行います。

工事スケジュールを社員に共有しましょう。フルリノベーションであれば仮オフィスへの引っ越し、部分リノベーションであれば施工エリアの立ち入り禁止措置や工事期間中のテレワーク推奨などを手配します。

部分リノベーションの場合、通常業務への影響を避けるため土日祝日や夜間に工事を行うケースが多いです。進行状況にズレがないか、中間立ち会い等で確認します。

傷や施工ミスがないか、電気や通信が正しく通るかを確認し、問題がなければ引き渡しとなります。運用開始後は、社員に使ってみた感想をヒアリングし、必要に応じて微調整を行いましょう。

オフィスのリノベーションは目的を明確にし、事前の調査と関係者の合意形成を丁寧に行うことが成功の鍵です。種類ごとの特徴を理解し、設計→見積→施工→引き渡しの各フェーズでチェックを入れることで、予算とスケジュールを守りながら理想の職場環境を実現できます。まずは現状課題の洗い出しと優先順位付けから始めてみてください。

オフィスのリノベーションを検討されている場合は、ぜひハタラクバデザインへお問い合わせください。

オフィスの設計から導入までお手伝いするハタラクバデザインでは、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できるところが強みです。

複数の有資格者を保有しており、現在、大阪市周辺で年間200件以上のオフィス施工実績があります。

オフィスにおける各種工事をご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。