
オフィスにあると嬉しい設備とは?快適な職場環境を実現するためのポイント
快適なオフィス環境は従業員の生産性と満足度を向上させます。新しい働き方が広まる中、従業員が心地よく働ける設備はさらに重要視されています。この記事では、オフィスにあると嬉しい設備について、その特徴や導入のメリットを詳しく解説します。
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エリア別オフィスにあると嬉しい設備
休憩スペース:コーヒーバー

リフレッシュスペースでは、従業員が短時間でリラックスできる環境を提供することが大切です。ラウンジやコーヒーバーがあると、日常の業務から少しの逃避を提供し、創造性や活力を取り戻すことに役立ちます。
執務エリア:スタンディングデスク

社員の健康を考えた健康関連設備も非常に喜ばれます。運動器具の配置されたフィットネスエリアや、スタンディングデスクがあると、業務の合間にリフレッシュし、ストレスを軽減することが可能です。立ち作業や軽い運動を取り入れることで、姿勢の改善や血行促進が期待でき、長時間の座り作業による健康への影響を軽減できます。
オープンスペース:集中ブース

集中力を高めたい時に利用できる静寂スペースも、効率的な働き方をサポートします。特にオープンスペースが主流なオフィスでは、静かな環境で仕事をしたいというニーズに応えるために、個室のブースや図書館のような静かなゾーンを設けると良いでしょう。このような設備があると、短時間で効率よく作業をこなすことができます。
コミュニケーションスペース:植物や空気清浄機

空気清浄機や植物の設置も、室内空気の質を向上させ、快適な職場環境の確保に役立ちます。植物を配置することは、空気の質を改善するだけでなく、リラクゼーション効果を高められるため、効率よくリフレッシュできます。また、空気清浄機は、アレルギーの原因となる微細なホコリや花粉を取り除き、従業員が健康的に仕事を続けられる環境を提供できます。
仮眠スペース:仮眠チェア

仮眠スペースの設計は、利用する従業員がリラックスできる環境を提供することが目的です。リクライニングチェアや簡易ベッド、枕やブランケットなどを備えることで、快適な休息が得られます。一時的な休息を取ることで、集中力を高め、午後の生産性を維持する手助けとなります。
設備使用率でよくある課題とその対策
「特定の場所だけが混雑している」「作ったスペースが使われていない」といった課題が起こりがちです。ここでは、こういった課題が起こる原因と対策法について解説します。
特定エリアの過密化
1人用の会議ブースが不足している、広い会議室を2〜3名で占有しているなど、従業員が必要としているスペースと供給スペースにズレが発生するといった課題が起こりがちです。一部の人だけの意見や感覚だけで決めてしまうと、失敗してしまう可能性が高いため、アンケートの実施や実働データの取得を行い、事実を把握してから行いましょう。
データを活用しないレイアウト変更
いつ・どの設備を・どのくらい使っているのか、正確なデータがないままレイアウト変更してしまうケースです。無駄なスペースの発生や必要なスペースの削減に繋がってしまい、かえって働きにくくなる場合があります。
使用状況を計測できるシステムを導入し、データに基づいてレイアウト計画を立てることが大切です。
空予約の多発
予約システム上は満室なのに、実際には誰もいない。キャンセル忘れや仮予約が常習化しているなどもよくあります。こういった課題には、自動キャンセル機能のある予約システムの導入や予約上限を設定するなど、公平に利用できるためのルールの刷新が効果的です。
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