オフィスのリノベーションとは？効果・進め方・費用相場と業者選びを解説

オフィスを変えたいと考えたとき、移転には物件探しや引越し、各種契約といった多くの手間とコストがかかります。そこで、いまの場所を活かしながら空間をつくり変えるリノベーションが選択肢になります。

オフィスのリノベーションは、単に見た目をきれいにするだけの取り組みではありません。働き方に合わせてレイアウトやデザインを再設計することで、採用や定着、生産性といった経営課題の改善にもつながります。一方で、目的があいまいなまま進めると、費用をかけたのに効果が出ないという結果にもなりかねません。

本記事では、オフィスのリノベーションの定義から、得られる効果、進め方、費用相場、失敗しやすいポイント、業者選び、そして実際の事例までを解説します。自社にリノベーションが向いているかを判断する手がかりとして参考にしてください。

オフィスのリノベーションをご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。

オフィスリノベーションとは、既存のオフィスに大きな改装工事を行い、新たな機能や価値を加えることを指します。似た言葉に「リフォーム」や「移転」がありますが、それぞれ目的や範囲が異なります。

違いを理解しておくことで、自社の課題に合った方法を選びやすくなります。

リフォームは、老朽化した内装や設備を元の状態に近づける改修を指すことが一般的です。これに対してリノベーションは、コンセプトから空間を見直し、新しい使い方や価値を加える点に特徴があります。

たとえば、壁紙や床材の張り替えはリフォーム、固定席を減らしてフリーアドレスやコミュニケーションスペースを新設するのはリノベーションに近い取り組みです。

移転は、別の物件へオフィスを移すことです。立地を変えられる利点がある一方で、敷金や礼金、仲介手数料、引越し費用などが発生します。

リノベーションは、いまの場所を維持したまま空間を刷新します。立地は変えられませんが、移転にかかる諸費用を抑えられる点がメリットです。

リノベーションは、現在の立地に不満がなく、空間や働き方に課題を感じている企業に向いています。居抜きで入居したオフィスのレイアウトが自社の業務に合っていない場合や、デザインが古くなり社外からの印象が気になる場合にも有効です。

オフィスのリノベーションは、働く環境を整えるだけでなく、経営面でもさまざまな効果が期待できます。主な効果を整理します。

ここで紹介する効果は、いずれも「働く環境が人と組織に影響する」という考え方が共通しています。目的を意識してリノベーションを進めることが、効果を引き出す前提になります。

働く環境は、求職者が企業を選ぶ際の判断材料の一つになっています。オフィス見学や採用サイトの写真を通じて、企業の雰囲気や働き方が伝わるためです。

整ったオフィスは、求職者に前向きな印象を与え、採用活動を後押しする要素になります。

社員は一日の多くの時間をオフィスで過ごします。働きやすい環境は、日々の満足度や企業への愛着に影響します。

居心地のよい空間や、業務に集中できる環境を整えることは、離職の抑制やエンゲージメントの改善につながります。

部署ごとに区切られたレイアウトでは、部門間のやり取りが生まれにくくなります。リノベーションでコミュニケーションスペースや動線を見直すことで、自然な交流が生まれやすくなります。

業務に応じて場所を選べる設計にすると、集中とコミュニケーションのどちらにも対応でき、生産性の向上が見込めます。

オフィスには取引先や顧客が訪れることもあります。デザインやレイアウトを刷新することで、来訪者によい印象を与え、企業イメージの向上につながります。

空間に企業の価値観やブランドを反映させれば、社内外へのメッセージとしても機能します。

オフィスのリノベーションは、思いつきで進めるのではなく、目的の整理から運用開始まで順を追って進めることが大切です。基本となる手順は、次の5つです。

はじめに、いまのオフィスのどこに課題があるのかを洗い出します。業務効率、社員の働きやすさ、来訪者の印象など、改善したい点を明確にし、リノベーションの目的を定めます。社員の意見を集めておくと、使い勝手のよい設計につながります。

目的が定まったら、工事の規模や内容に応じて予算を設定します。あわせて、おおまかなスケジュールと計画を立てます。補助金や税制の優遇が利用できる場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

目的と予算をもとに、空間のコンセプトとデザインを固めます。この段階で施工業者を選定し、具体的なプランを作成します。複数の業者から提案や見積もりを取り、実績や対応範囲を比較することが大切です。

プランが確定したら、内装工事に着工します。あわせて家具やICT機器の手配を進めます。工事中も進捗を確認し、業務への影響を抑えながら進めることが重要です。

工事が完了したら、デザインや内容が計画どおりかを確認して引き渡しを受けます。運用を始めてからも、社員の声を反映しながら使い方を調整していくと、リノベーションの効果が長く続きます。

オフィスのリノベーションの費用は、工事の内容や規模によって変わります。検討の出発点として、費用の目安と内訳を整理します。

ここで示す金額はあくまで目安です。実際の費用は仕様や物件の条件で変動するため、正確な金額は業者の見積もりで確認することをおすすめします。

床や壁、天井まで含めて全体を改装するフルリノベーションの場合、1坪あたり30万円前後が目安とされています。一方、エントランスのデザイン変更やリラックススペースの新設といった部分的なリノベーションでは、1坪あたり10万円前後で収まるケースもあります。

リノベーションの費用は、複数の項目で構成されます。主な内訳は以下のとおりです。

• 設計・デザイン費
• 内装工事費（床・壁・天井など）
• 電気・通信（LAN）工事費
• オフィス家具・什器の費用

どの範囲まで手を入れるかによって、費用の構成は変わります。優先順位を決めて検討することが、予算を組むうえでのポイントです。

移転には、敷金や礼金、仲介手数料、引越し費用などがかかります。リノベーションは、いまの場所を維持するためこれらの費用が発生しません。立地を変える必要がない場合は、移転よりコストを抑えられる可能性があります。

費用を抑えるには、すべてを新しくするのではなく、活かせる家具や設備は流用する方法があります。また、設計から施工までを一つの業者にまとめると、工程の重複が減り、結果的にコストを抑えやすくなります。

オフィスのリノベーションは、進め方を誤ると期待した効果が得られないことがあります。よくある失敗を3つ整理します。

デザイン性を重視しすぎると、日々の業務で使いにくいオフィスになることがあります。見た目と機能のバランスを取り、社員が働きやすい動線を確保することが大切です。

レイアウトを変えると、電源やネットワークの配置も見直す必要があります。フリーアドレスを導入する場合は、床下に配線を収められるOAフロアや、十分な電源容量の確保が欠かせません。設計段階でICT環境を計画に含めておくことが重要です。

オフィスを使いながら工事を進める場合、騒音や立ち入り制限が業務に影響することがあります。工事のスケジュールや範囲を業者と事前に調整し、業務への影響を抑える計画を立てておくと安心です。

オフィスのリノベーションは、デザインから内装工事、家具、ICTまで幅広い要素が関わります。依頼する業者によって、仕上がりや進めやすさが変わります。業者を選ぶ際は、次の観点を確認しておくと安心です。

デザイン会社、内装会社、家具業者を別々に手配すると、窓口が増えてスケジュールの調整が複雑になります。デザインから施工までを一括で対応できる業者であれば、窓口が一つにまとまり、設計の意図がそのまま施工に反映されやすくなります。

オフィスのリノベーションには、業務動線や働き方を踏まえた設計が求められます。オフィスに特化した実績がある業者であれば、課題に合った提案が期待できます。

リノベーションでは、内装工事だけでなく、家具の選定や電気・通信工事も発生します。対応範囲が広い業者を選ぶことで、複数の業者に分けて依頼する手間を減らせます。

ここでは、実際にハタラクバデザインが手がけたオフィスのリノベーション事例を紹介します。

株式会社モリタ 情報システム部様（大阪府吹田市／歯科医療関係の販売／オフィス内18名／47.6坪）の事例です。

会社全体にABWを導入するためのパイロットオフィスという位置づけで、2年以上の打ち合わせを重ねて実現しました。ABWは、仕事の内容に応じて働く場所を選べる考え方です。ペーパーレス化も同時に進め、従来のオフィスが抱えていた課題の解決につなげています。導入にあたっては、社員から出た不安や疑問にその都度答え、働き方への意識づけまで含めて伴走しました。完成後には、他部署からも同じような環境で働きたいという声が上がったとのことです。

参考：株式会社モリタ 情報システム部様 施工事例｜ハタラクバデザイン

株式会社黒田生々堂 名古屋支店（愛知県名古屋市／19坪）の事例です。

もともとは収納スペースに限りがあり、整理整頓が難しく、効率的に働きにくい環境でした。狭いオフィスでも生産性を高めるため、ミーティング・ワーキング・集中・リラックス・カフェの5つのエリアに分け、社員が仕事内容や気分に合わせて場所を選べるオフィスへとリニューアルしています。あわせて書類のデータ化を進め、必要な書類を探す手間を減らしました。エリアを分けたことで、集中したいときと交流したいときを使い分けられるようになり、生産性の向上につながっています。

参考：株式会社黒田生々堂 名古屋支店 施工事例｜ハタラクバデザイン

オフィスのリノベーションは、移転よりコストを抑えながら、採用・定着・生産性・ブランドといった経営課題の改善が見込める手段です。効果を引き出すには、まず現状の課題と目的を明確にし、目的に沿って設計から施工、運用までを進めることが大切です。

業者選びでは、デザインから施工までを一つの窓口でまとめられるか、オフィス特化の実績があるかが判断の軸になります。窓口が一元化されていれば、工程の調整がスムーズになり、設計の意図がそのまま仕上がりに反映されやすくなります。

本記事で紹介した内容を参考に、自社に合ったオフィスのリノベーションを検討してみてください。

オフィスのリノベーションをご検討されている場合は、ハタラクバデザインへお気軽にお問い合わせください。