オフィス什器とは？家具や備品との違いや種類・選び方までを徹底解説

オフィス移転やレイアウト変更、新規開設の際に欠かせないのがオフィス什器です。普段あまり聞き慣れない言葉かもしれませんが、デスクやチェアからロッカーまで、職場環境を整えるための重要なアイテムを指します。

この記事では、オフィス什器とは何か、という方向けの基礎知識から主な種類と役割、失敗しない選び方のポイント、導入方法の比較まで詳しく解説します。ぜひ最後までお読みいただき、オフィス環境づくりにお役立てください。

オフィスで使われる什器について、まずは基本的な定義と、家具・備品との違いを整理します。

什器の定義とオフィスで使われる具体的なアイテム例

什器（じゅうき）とは、オフィスや店舗など自宅以外の場所で使用される家具や器具などを指す総称です。オフィスで使う家具・備品全般のことで、オフィス家具とほぼ同義と考えてよいでしょう。

オフィス什器には、毎日の業務で使うデスクやチェア、書類整理に欠かせないキャビネット、必要な物品を収納するラック・棚類、来客対応用のソファ・テーブル、オフィス空間を仕切るパーテーション、貴重品管理の金庫など、多種多様なアイテムが含まれます。

什器は単に物を置くためだけの存在ではなく、働く環境を整え生産性を向上させる重要な役割を担っています。適切な什器を選んで配置することで、限られたスペースを有効活用しつつ従業員が仕事に集中できる快適なオフィス環境づくりが可能になるのです。

什器という言葉は家具や備品と混同されることもありますが、その違いは使用される場所や目的にあります。

家具というと一般的には自宅で使うソファやテーブル、ベッドなどを指し、家族の暮らしを快適にするためのものです。一方で什器はオフィスや店舗、学校など業務や商業の現場で使う家具・道具類を指します。

また備品はハサミ・カッター・パソコン・プロジェクターなど事務用品や機器類を指すのに対し、什器は棚・カウンター・デスクなど空間に据え付けて使用するものを指します。オフィス什器はその名の通りオフィス環境に特化した家具・設備のことで、働く人々のパフォーマンスやオフィスの印象に直結する重要なポイントです。

オフィスには執務、会議、来客、休憩などさまざまな機能があり、それぞれに最適な什器があります。ここでは、空間ごとに必要となる主要な什器とその役割を整理します。

オフィスの執務エリアでまず必要になる基本什器がデスクとチェアです。各従業員が日々の業務を行うための作業スペースとなるデスクと、長時間座って作業するチェアは、快適な職場環境づくりに重要なポイントとなります。

特にチェアは人間工学（エルゴノミクス）設計に基づいたものを選ぶことで、腰痛や肩こりなどの健康リスクを軽減し、生産性の向上につながります。デスクも用途に応じて様々なタイプがあり、幅や奥行き、高さをオフィスのスペースと人数に合わせて選定します。

近年では電動で高さ調整できる昇降デスクも普及しつつあり、座り姿勢と立ち姿勢を組み合わせることで従業員の健康増進と仕事効率アップが期待できます。デスクとチェアはオフィス什器の中でも最重要と言える存在ですので、品質や機能性には特にこだわって選びましょう

書類や備品を整理整頓する収納什器も、オフィスに欠かせない種類のひとつです。代表的なものはキャビネットやラック、個人用のロッカーなどです。ファイルや資料を収納するキャビネットは、扉付き・オープン棚・引き戸式などオフィスのレイアウトや運用に合わせ様々なタイプがあります。

棚板の高さを自由に変えられる可動棚などもあり、スペース効率を高めつつ大量の書類を収納できるよう工夫することも可能です。

個人用ロッカーは社員が私物やノートPC、カバン等を保管するための収納です。特にフリーアドレス制のオフィスでは各自のデスクがない分、ロッカーでパーソナルスペースを確保することが重要になります。いずれの収納什器も、必要なものをすぐ取り出せる環境を作ることで業務効率を支える大切な役割があります。

オフィス内には、社内ミーティングや来客との打ち合わせを行う会議室・ミーティングスペースも設けられます。

ここで活躍する什器が会議用テーブルと会議用チェアです。会議の参加人数や部屋の広さに合わせてテーブルのサイズ・形状を選びます。例えば4〜6人程度なら小さめの円卓や正方形テーブル、10人以上集まる会議には大型の長方形テーブルというパターンが一般的です。用途に応じて折りたたみ式やキャスター付きのテーブルを採用すれば、レイアウト変更や収納が容易で便利です。

また、打ち合わせスペースにはホワイトボードやモニターなどの備品も欠かせません。ホワイトボードがあればブレインストーミングでアイデアを可視化できますし、モニター設備があればオンライン会議で画面共有を行ったりプレゼン資料を映したりできます

オフィスの顔となる受付・エントランスには、企業のイメージを体現する什器が必要です。代表的なのが受付カウンターです。訪れたお客様を最初に迎える受付カウンターは、その企業の第一印象を左右する重要な存在です。

デザイン性と機能性の両立が求められ、受付スタッフが業務しやすい高さ・形状であることはもちろん、来客から見て清潔感と信頼感を与えるデザインであることが大切です。またバリアフリーの観点から、車椅子でも対応しやすいよう一部を低めにしたユニバーサルデザインが採用されるケースもあります。

エントランスには他にも会社のロゴサインやパンフレットスタンド、来客用のソファセットや応接テーブルなども配置されます。柔らかな座り心地のソファや程よい高級感のあるテーブルを用意することで、ゲストにリラックスしていただきながら商談・打ち合わせに臨んでもらえます。観葉植物や間接照明などインテリアも組み合わせ、会社のブランドイメージに合った空間演出をすると良いでしょう。

従業員が休息やリフレッシュを取る休憩スペースにも、適切な什器を用意することで福利厚生の充実につながります。例えば、昼食やコーヒーブレイクに使うテーブルとチェア、リラックスして雑談できるソファやスツールなどがあると社員同士のコミュニケーションも活性化します。

また、休憩室には電子レンジや冷蔵庫、ウォーターサーバーといった電化製品も備えておくと喜ばれるでしょう。冷蔵庫はお弁当や飲み物の保管用に、ウォーターサーバーは手軽な水分補給のために役立ちます。休憩エリアの什器は豪華である必要はありませんが、安全性と清潔感に配慮しつつ、従業員がほっと一息つける環境を意識して選びましょう。

ここでは、オフィスの快適性・安全性・生産性を高めるために押さえるべき重要なポイントを分かりやすく紹介します。

什器選びでは、まずオフィスの面積と動線を基準に考えることが重要です。購入前に設置予定場所の幅・奥行きだけでなく、入口や廊下、窓、コンセント位置まで採寸しておきます。

通路幅は最低でも約90cmを目安に、ドアの開閉や椅子を引いたときの余裕も見てレイアウトを決めると安心です。

また、エレベーターや階段など搬入経路も事前に確認し、大型什器が曲がり角を通れるかチェックしておきましょう。オフィスの広さに対して大きすぎるサイズの家具を選ばないことが、導入後のトラブル防止につながります。

什器は、誰が・どんな業務で・何をどれくらい使うのかに合わせて選ぶことが大切です。紙資料を多く扱う部署なら大容量のキャビネットや分類しやすい棚が必要ですし、複数モニターで作業するエンジニアには広めのデスクが向いています。

また、固定席かフリーアドレスか、会議規模や頻度、書類・PC・私物など収納したいものの量を具体的に洗い出すことで、無駄な什器を減らし効率的なレイアウトを組むことができます。現場の声をよく聞き、業務実態に合った機能と収納量を持つ什器を選びましょう。

毎日長時間使うチェアとデスクは、人間工学の観点から慎重に選ぶ必要があります。チェアは座面の高さやリクライニング、肘掛けの高さ・角度、ランバーサポートの有無など調整機能を確認し、実際に座り心地を試すことが理想的です。

デスクは標準的な高さだけでなく、立ち作業と座り作業を切り替えられる昇降デスクを選ぶことで、腰や肩への負担軽減にもつながります。モニターアームやキーボードトレイを組み合わせれば、自分に合った姿勢を保ちやすくなり、結果として業務効率の向上も期待できます。

オフィス什器のデザインや色、素材は、社員の心理や来訪者の印象にも影響します。自社のブランドカラーや内装コンセプトに合わせて、モダン・カジュアル・高級感など目指したいイメージを決めておくと選びやすくなるでしょう。

木目調で統一すれば温かく落ち着いた雰囲気に、白や黒を基調にするとシャープで洗練された印象になります。色や素材をバラバラに選ぶと統一感が損なわれるため、シリーズやカラーを揃えて統一感を出すことがポイントです。また、汚れが目立ちにくく手入れしやすい素材を選べば、清潔感も保ちやすくなります。

オフィス什器は多くの人が毎日使うため、安全性と耐久性の確認は欠かせません。椅子や棚の耐荷重、キャスターや昇降機構の強度などをチェックし、長く使っても不具合が出にくい製品を選びましょう。背の高いキャビネットには、転倒防止金具を取り付けられるかどうかも重要です。

角が鋭すぎないか、可動部で指を挟む危険がないかといった安全面の配慮も確認しましょう。あわせて、汚れに強い天板や防汚加工の張り地などメンテナンス性の高い素材を選び、部品交換や保証対応の有無も比較しておくと安心です。こうした工夫により、長く使ったときのコストも抑えられます。

オフィス什器の導入方法は、新品購入・中古購入・レンタル（リース含む）・サブスクの4種類があり、初期費用・自由度・負担の仕方が大きく異なります。

それぞれの特徴を以下に整理しました。

※リースは中長期契約、レンタルは短期利用が一般的ですが、本記事ではまとめて「レンタル」としています。

各方式の特徴を理解し、費用・期間・柔軟性のバランスを見ながら自社に最適な導入方法を選ぶことがポイントです。

オフィス什器は、単なる「物」ではなく働く環境を左右する要素です。この記事では、什器の基本的な意味と家具・備品との違いに始まり、主要な什器の種類と役割、選定時のチェックポイントまでを解説しました。

ポイントを振り返ると、什器選びではオフィスの広さ・動線・業務内容にマッチした機能性やサイズを見極め、人が快適かつ安全に使えるかを重視する必要があります。

また、新品購入・中古活用・レンタルなど予算や期間に応じた導入手段を組み合わせることでコストと柔軟性のバランスを取ることもできます。快適で使いやすいオフィスは、働く人の意欲を引き出し、来訪者にも良い印象を届けます。ぜひ今回の内容を参考に、自社オフィスに最適な什器を検討してみてください。

ハタラクバデザインでは、オフィスのデザイン・レイアウト作成だけでなく、テナント物件のご紹介から内装工事を含む各種工事、オフィス家具の設置にいたるまで、ワンストップで実施できることが強みです。

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